Hoe kan ik een (WOB-)verzoek om informatie indienen bij de gemeente?
In de Wet openbaarheid van bestuur (WOB) staat het recht op informatie van de overheid beschreven. Op deze manier kunt u meer inzicht krijgen in het overheidshandelen en zo beter deelnemen aan de democratie en de overheidsbesluitvorming.
Naast actieve openbaarheid (bijvoorbeeld publicaties van de gemeente, website, folders), bestaat er ook passieve openbaarheid. Dit betekent dat u als burger een verzoek kunt doen tot openbaarmaking van bepaalde overheidsinformatie (een WOB-verzoek).
Hoe kunt u een WOB-verzoek indienen?
Iedereen kan de overheid verzoeken om informatie over welke bestuurlijke aangelegenheid dan ook. Een WOB-verzoek kan op verschillende wijzen worden ingediend. Variërend van brief tot fax, van e-mail tot telefoon. In uw verzoek dient u alleen het onderwerp aan te duiden waarover u informatie wilt, u hoeft geen concrete documenten te benoemen. Het onderwerp moet echter wel voldoende nauwkeurig omschreven zijn.
Een WOB-verzoek kan alleen in behandeling worden genomen als het gaat over onderstaande punten:
Het moet gaan om informatie die aanwijsbaar aanwezig is, die ergens is vastgelegd. Ook bijvoorbeeld foto's, e-mails en elektronische documenten vallen onder de WOB.
Het moet gaan om informatie waar het bestuursorgaan over beschikt.
De informatie moet betrekking hebben op een aangelegenheid die betrekking heeft op beleid van een bestuursorgaan, inclusief de voorbereiding en uitvoering ervan.
Het WOB-verzoek moet gericht zijn aan de gemeente Ouderkerk.
Voor het verstrekken van informatie kunnen kosten conform de legesverordening in rekening worden gebracht. U kunt er ook altijd voor kiezen om de verstrekte informatie kosteloos in te zien in plaats van op schrift te ontvangen.
Uitzonderingsgronden
Het uitgangspunt is van de Wet openbaarheid van bestuur is: Overheidsinformatie is openbaar, tenzij ...
De WOB bepaalt in welke gevallen informatie niet geschikt is om openbaar te maken. Er zijn absolute en relatieve uitzonderingsgronden die ertoe kunnen leiden dat de door u opgevraagde informatie (nog) niet gegeven kan worden.
Er is sprake van een absolute uitzonderingsgrond als de gevraagde informatie:
de eenheid van de Kroon (koningin en ministers) in gevaar zou kunnen brengen;
de veiligheid van de staat zou kunnen schaden;
vertrouwelijk aan de overheid verstrekte bedrijfs- en fabricage-informatie betreft;
bijzondere gegevens in de zin van de Wet bescherming persoonsgegevens betreft.
In geval van een relatieve uitzonderingsgrond moet het bestuursorgaan een bijzonder belang van de overheid afwegen tegen het algemene belang van openbaarheid. Weegt het bijzondere belang zwaarder, dan wordt openbaarmaking geweigerd. Bijzondere belangen van de overheid zijn de Nederlandse internationale betrekkingen; financiële en economische belangen; de opsporing en vervolging van strafbare feiten; inspectie, controle en toezicht door bestuursorganen; eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer; het belang van de eerste kennisname van de geadresseerde; en het voorkomen van onevenredige bevoordeling of benadeling.
De gemeente hoeft ook geen informatie te verschaffen uit documenten die bestemd zijn voor intern beraad, voor zover het gaat om de persoonlijke beleidsopvattingen van ambtenaren of andere deelnemers aan dat interne beraad. De gemeente mág dergelijke informatie overigens wel verstrekken, al dan niet geanonimiseerd, als dat in het belang van een goede democratische bestuursvoering wenselijk wordt geacht.
Meer informatie
Meer informatie vindt u op de website van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. U vindt daar ook een overzicht met vragen en antwoorden over de WOB.
